Phần mềm quản lý doanh nghiệp Táo Quân giúp các doanh nghiệp quản lý tất cả các hoạt động từ mua hàng, lưu kho, bán hàng, theo dõi công nợ, thanh toán, các báo cáo tài chính, bảo hành, chăm sóc khách hàng, nhân sự tiền lương … trên cùng một hệ thống giúp giảm chi phí vận hành, nâng cao tính tự kiểm soát, tự vận hành của bộ máy
Tích hợp các quy trình chính như mua hàng, bán hàng, kiểm kê hàng hóa, quy trình báo cáo tài chính, tính lương … Các phòng ban dùng chung dữ liệu đã được phân quyền, giúp một người làm nhiều người cùng kiểm tra
Quản lý tất cả các hoạt động của doanh nghiệp từ bán hàng, mua hàng, chăm sóc khách hàng, hậu mãi, marketing, tài chính kế toán, nhân sự, lập kế hoạch … trên cùng một hệ thống giúp đưa ra quyết định kinh doanh nhanh hơn, chính xác hơn.
Phần mềm đang được các doanh nghiệp lớn sử dụng từ nhiều năm, có đủ hầu hết tính năng cần thiết cho một doanh nghiệp vừa và lớn sử dụng. Các tính năng, tiện ích theo yêu cầu mới luôn được bổ sung hàng tuần. Có API tích hợp với các hệ thống khác
Quy chuẩn nhập-xuất-chuyển kho giúp hạn chế thất thoát, quên ghi phiếu mượn/xuất linh kiện.
Hàng hóa được quản lý bằng mã số, mã vạch giúp kiểm kê nhanh bằng app hoặc bằng máy quét.
Báo cáo tồn kho, tuổi tồn kho giúp xác định nhanh linh kiện dùng nhiều, dùng ít để chuẩn bị hàng cho kịp thời.
Xem thêmGiám sát thu tiền dịch vụ từng nhân viên trả máy.
Theo dõi công nợ theo từng đơn hàng, khách hàng giúp hạn chế nợ xấu.
Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, tiền tạm ứng nhân viên chuyên nghiệp mà không cần am hiểu về kế toán
Xem thêmTheo dõi tiền thu của từng thu ngân, phân tách tiền mặt, tiền cà thẻ, tiền trả góp, tiền COD, VNPay, ZaloPay … một cách rõ ràng và có báo cáo kiểm soát chéo
Theo dõi các khoản chi phí hoạt động, các nguồn thu khác
Sổ quỹ theo từng cửa hàng, rõ ràng từng ngày, từng tài khoản
Xem thêm36+ kiểu báo cáo doanh số theo linh kiện, khách hàng, kỹ thuật viên, thời gian … giúp đánh giá nhanh tình hình hoạt động của cửa hàng.
24+ kiểu báo cáo lãi gộp giúp tính được tiền lãi từ hoạt động bán hàng một cách rõ ràng. Làm cơ sở cho các quyết định về giá, khuyến mãi và lương thưởng
Xem thêmHệ thống phù hợp cho tất cả loại hình cùng lúc: vừa sản xuất, phân phối và bán lẻ đến tay người tiêu dùng cuối.
Sản xuất thì có lắp ráp, định lượng, tính giá thành, kế hoạch sản xuất …
Phân phối thì có đặt hàng, theo dõi công nợ tức thời, báo giá theo lô, chiết khấu thanh toán …
Bán lẻ thì có chương trình khách hàng thân thiết, khuyến mãi linh hoạt, bán hàng đa kênh …
Xem thêmTính lợi nhuận theo từng chi nhánh, cửa hàng, trung tâm kinh doanh … giúp quản lý vừa chi tiết vừa tổng thể.
Tất cả báo cáo tài chính đều có thể truy vấn ngược về chứng từ gốc, giúp kiểm tra, đối chiếu dữ liệu dễ dàng. Số liệu báo cáo tài chính luôn chính xác, tin cậy.
Hạch toán tự động các nghiệp vụ thường ngày như bán hàng, mua hàng, thu chi tiền do các nhân viên bán hàng. Giảm tải rất lớn công việc phòng kế toán tài chính
Xem thêmTheo dõi các đơn hàng gửi nhà cung cấp, tiến độ giao hàng. Tránh đặt hàng bị trùng lặp.
Theo dõi hàng nhập có đúng đơn đặt hàng không, đúng tiến độ không để xử lý kịp thời
Tính chiết khấu thanh toán, hậu mãi, theo dõi công nợ các nhà cung cấp
Xem thêm
Theo dõi quá trình phê duyệt đơn hàng sỉ: duyệt giá, khuyến mãi, duyệt công nợ, tạo phiếu xuất kho, đóng gói, giao hàng …
Xác định thời gian chờ của đơn hàng đang ở bộ phận nào để xử lý nhanh cho khách hàng
Theo dõi tồn kho bán hàng, tính lượng hàng cần thiết để mua thêm hoặc sản xuất thêm
Xem thêmSắp xếp hàng hóa theo kệ, khu vực để xếp hàng, lấy hàng nhanh chóng
Kiểm kê bằng máy quét mã vạch hoặc bằng điện thoại cùng lúc nhiều người
Hỗ trợ đóng gói (packing) theo từng thùng hàng giúp giảm tỉ lệ sai sót về zero.
Xem thêmTích hợp máy chấm công để tính lương, theo dõi chuyên cần của nhân viên, đi trể về sớm, tăng ca, làm thêm …
Tính lương, bảo hiểm, ngày phép chi tiết theo từng nhân viên
Quản lý các hồ sơ, quyết định nhân sự trên hệ thống
Xem thêmCheck lịch sử mua hàng, lịch sử bảo hành ngay lúc tiếp nhận. Ghi nhận đẩy đủ thông tin cần thiết
Phân công nhanh và công bằng cho từng kỹ thuật viên theo mức độ lỗi, năng lực và số công việc chưa hoàn thành.
Tổng hợp báo cáo theo mã lỗi, theo model, kỹ thuật viên, mức độ lỗi, loại bảo hành, số lần quay lại, số tiền dịch vụ …
Xem thêmGọi điện khảo sát, khảo sát tự động sau khi bán hàng giúp nhận các phản hồi của khách hàng để cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ
Tích hợp các hệ thống tổng đài, SMS, live chat, lịch sử mua hàng, bảo hành để hiểu khách hàng nhanh hơn, tư vấn bán hàng tốt hơn
Xem thêmTự động đề xuất mua hàng dựa trên tồn kho, sức bán, kế hoạch kinh doanh của từng sản phẩm.
Tự động chia hàng vừa mua, từ kho tổng đến các kho, cửa hàng đảm bảo các tiêu chí hàng đủ bán, đủ cơ số trưng bày, định mức tồn kho
Cân hàng tự động: tự động thu hồi, chuyển thêm hàng giữa các kho, cửa hàng đảm bảo các tiêu chí hàng đủ bán, đủ cơ số trưng bày, định mức tồn kho
Xem thêmQuản lý đội nhân viên giao nhận bằng điện thoại. Giao việc, tính tiền xăng, tiền thưởng theo từng nhân viên. Định vị nhân viên đang ở đâu, số nhân viên rảnh có thể giao hàng
Quản lý chi phí vận chuyển chành xe, đối tác giao hàng tư nhân
Tạo vận đơn và theo dõi tiến độ giao hàng cho các hãng vận chuyển lớn: Viettel Post, Vietstar, Nhất Tín, DHL, FedEx, UPS …
Xem thêmKhách hàng quét QR code in trên phiếu tính tiền, phiếu xuất kho để đánh giá hài lòng, gửi phản hồi về cho bạn sau mỗi lần mua sắm, trải nghiệm.
Bạn cũng có thể tự động gửi SMS cảm ơn và kèm đường link khảo sát.
Khách hàng có thể chấm điểm chất lượng sản phẩm, thái độ phục vụ, dịch vụ bán hàng … Các thông tin được tập hợp báo cáo cáo thường xuyên giúp bạn điều chỉnh các thiếu sót và phát huy các thế mạnh của thương hiệu
Xem thêmNgay nay khách hàng thường xem các review trên google map, tripadvisor của cửa hàng trước khi đến.
Khách hàng thường đọc các comment của những người đã từng mua sắm, và rất chú ý đến điểm (rate) của bạn.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Táo Quân sẽ chặn các review xấu. Đẩy các review tốt lên google map giúp tiếng lành vang xa, kiếm thêm khách hàng mới miễn phí mà hiệu quả bậc nhất.
Xem thêm
