Phần mềm bảo hành sửa chữa tốt nhất

Phần mềm bảo hành sữa chữa Táo Quân giúp tiếp nhận dịch vụ nhanh, phân công kỹ thuật viên thích hợp, theo dõi tiến độ sửa chữa, kiểm soát linh kiện thay thế, đánh giá chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng

Tại sao các trung tâm bảo hành chọn Phần mềm bảo hành sửa chữa Táo Quân

Tiếp nhận nhanh

Tiếp nhận nhanh và đủ thông tin từ khách hàng. Phân công kỹ thuật viên tùy theo năng lực, các việc đang làm, khả năng hoàn thành. Kiểm tra lịch sử sửa chữa của thiết bị, lịch sử mua hàng của khách hàng.

Nâng cao dịch vụ

Theo dõi tiến độ từ lúc tiếp nhận, phân công, sữa chữa, hoàn thành, trả máy… giúp nhân viên có động lực hơn. Ghi nhận phản hồi của khách hàng theo từng lần bảo hành, sửa chữa dịch vụ

Hạn chế rủi ro

Theo dõi linh kiện thay thế theo từng dịch vụ, theo dõi việc mượn linh kiện, thay thế linh kiện. Hạn chế tối đa thất thoát, sai sót do quên xuất kho, xuất nhầm mã, hay tiêu cực của nhân viên

Đáp ứng đủ yêu cầu mà bạn cần có để quản lý bảo hành, sửa chữa hiệu quả

Bảo hành chuyên nghiệp

Check lịch sử mua hàng, lịch sử bảo hành ngay lúc tiếp nhận. Ghi nhận đẩy đủ thông tin cần thiết

Phân công nhanh và công bằng cho từng kỹ thuật viên theo mức độ lỗi, năng lực và số công việc chưa hoàn thành.

Tổng hợp báo cáo theo mã lỗi, theo model, kỹ thuật viên, mức độ lỗi, loại bảo hành, số lần quay lại, số tiền dịch vụ …

Xem thêm

Duy trì chất lượng dịch vụ

Theo dõi tiến độ sửa chữa theo từng mốc thời gian. Cảnh báo trể hẹn.

Tiếp nhận phản hồi của khách hàng sau khi trả máy để cải tiến chất lượng.

Khách hàng chủ động kiểm tra tình trạng sửa chữa trên website và nhận SMS hoàn thành sau khi sửa xong

Xem thêm

Tồn kho tối ưu

Quy chuẩn nhập-xuất-chuyển kho giúp hạn chế thất thoát, quên ghi phiếu mượn/xuất linh kiện. 

Hàng hóa được quản lý bằng mã số, mã vạch giúp kiểm kê nhanh bằng app hoặc bằng máy quét.

Báo cáo tồn kho, tuổi tồn kho giúp xác định nhanh linh kiện dùng nhiều, dùng ít để chuẩn bị hàng cho kịp thời.

Xem thêm

Công nợ an toàn

Giám sát thu tiền dịch vụ từng nhân viên trả máy. 

Theo dõi công nợ theo từng đơn hàng, khách hàng giúp hạn chế nợ xấu.

Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, tiền tạm ứng nhân viên chuyên nghiệp mà không cần am hiểu về kế toán

Xem thêm

Sổ quỹ rõ ràng

Theo dõi tiền thu của từng thu ngân, phân tách tiền mặt, tiền cà thẻ, tiền trả góp, tiền COD, VNPay, ZaloPay … một cách rõ ràng và có báo cáo kiểm soát chéo

Theo dõi các khoản chi phí hoạt động, các nguồn thu khác

Sổ quỹ theo từng cửa hàng, rõ ràng từng ngày, từng tài khoản

Xem thêm

Phân tích doanh số, lãi gộp

36+ kiểu báo cáo doanh số theo linh kiện, khách hàng, kỹ thuật viên, thời gian … giúp đánh giá nhanh tình hình hoạt động của cửa hàng.

24+ kiểu báo cáo lãi gộp giúp tính được tiền lãi từ hoạt động bán hàng một cách rõ ràng. Làm cơ sở cho các quyết định về giá, khuyến mãi và lương thưởng

Xem thêm

Tính năng độc đáo chỉ có ở phần mềm Táo Quân

Khảo sát sự hài lòng của khách hàng

Tự động gửi SMS cho khách hàng hoặc quét QR code trên phiếu tính tiền để đánh giá sự hài lòng của khách hàng

Khách hàng có thể chấm điểm chất lượng sản phẩm, thái độ phục vụ, dịch vụ bán hàng … Các thông tin được tập hợp báo cáo cáo thường xuyên giúp bạn điều chỉnh các thiếu sót và phát huy các thế mạnh của thương hiệu

Xem thêm

Chặn review xấu Google Map

Ngay nay khách hàng thường xem các review trên google map, tripadvisor của cửa hàng trước khi đến.

Khách hàng thường đọc các comment của những người đã từng ghé qua, và rất chú ý đến điểm (rate) của bạn.

Phần mềm bán hàng Táo Quân chặn các review xấu vào hệ thống. Đẩy các review tốt lên google map giúp thương hiệu của cửa hàng thật thu hút khách hàng tiềm năng

Xem thêm
Chăm sóc khách hàng đa kênh với chi phí tối ưu

Giải pháp bảo hành đa kênh Omnichannel

  • Đồng nhất giá bán, khuyến mãiĐồng bộ giá bán, khuyến mãi giữa phần mềm với Website. Giảm thời gian khi thay đổi giá bán, tránh những bối rối do giá bán không được cập nhật kịp thời
  • Khách hàng tự kiểm tra tiến độ sửa chữaĐồng bộ tiến độ sửa chữa với website, giúp khách hàng có thể tự kiểm tra tiến độ sữa chữa mà không cần phải lo lắng, chờ đợi cuộc gọi từ bộ phận callcenter.
  • Chăm sóc khách hàng đa kênhKết nối các kênh chăm sóc khách hàng: lịch sử mua hàng, lịch sử bảo hành, tổng đài, khảo sát tự động, chat, messager ... về 1 màn hình giúp nhân viên hiểu và phán đoán nhanh nhu cầu khách hàng và có phương pháp tư vấn, bán hàng hiệu quả
Kỹ thuật viên bạn có nhiều người? Kỹ thuật viên hay quên ghi phiếu mượn linh kiện, thay linh kiện làm thất thoát nhiều mà không tìm được nguyên nhân?

Phần mềm quản lý bảo hành trên điện thoại

  • Tiếp nhận và trả máy bằng appTiếp nhận bằng app với đầy đủ thông tin cần thiết. Và có thể chụp hình thiết bị của khách hàng trước khi sửa để làm tư liệu bán hàng (hình lúc hỏng và hình sau khi sửa chữa)
  • Mượn/xuất linh kiện bằng appKỹ thuật viên đề xuất mượn linh kiện, đề xuất sử dụng linh kiện trên app giúp giảm thời gian ghi chép, đi lại. Hạn chế tối đa việc quên xuất linh kiện sau khi sửa xong.
  • Cập nhật dịch vụKỹ thuật viên tự chọn mã lỗi, chuyển đổi trạng thái, nhờ gọi điện cho khách hàng ... ngay tại app giúp thông tin giữa các bộ phận nhanh chóng. Giảm tải nhân viên điều phối.
  • Xem đầy đủ báo cáoKỹ thuật viên tự theo dõi số máy đang sửa, số máy đã sửa, doanh thu trong tháng, và tiền thưởng trong tháng. Tăng hứng thú làm việc cho tất cả mọi người.
  • Tương thích với mọi thiết bị di độngỨng dụng Táo Quân có mặt trên cả hai hệ điều hành là Android và iOS. Do đó, bạn có thể sử dụng app Táo Quân trên các thiết bị khác nhau, bạn không cần mua thiết bị cho nhân viên vì ai cũng có sẵn điện thoại thông minh hoặc Ipad

Hãy để chúng tôi tư vấn thêm cho bạn trước khi mua phần mềm bán hàng

Các tính năng cần có của phần mềm bảo hành chuyên nghiệp là gì?

Phần mềm bảo hành chuyên nghiệp cần giúp bạn tiếp nhận dịch vụ nhanh chóng, đầy đủ thông tin, in biên bản cẩn thận. Sau đó, cần hỗ trợ để phân công kỹ thuật công bằng, hiệu quả đúng người đúng việc. Giám sát tiến độ sửa chữa, cập nhật thông tin cho khách hàng thường xuyên. Theo dõi linh kiện thay thế, số tiền dịch vụ cần thu theo từng nhân viên thu ngân. Và quan trọng phải lấy thông tin phản hồi khách hàng để bảo đảm sự hài lòng của khách hàng.

Vì sao phần mềm Táo Quân phải cài đặt mà không chạy trên nền web

Phần mềm cài đặt trên destop có ưu điểm nhanh hơn vì chỉ cần load vừa đủ dữ liệu chính, không cần load hình ảnh, không cần render giao diện. Phần mềm destop không bị giới hạn về dữ liệu truyền đi, thời gian tính toán nên xử lý được các báo cáo cần nhiều dữ liệu. Giao diện destop có thể nhiều cột, rất nhiều dòng như Excel nên có thể làm việc tiện lợi hơn. Các hệ thống tính toán nhiều, chú trọng tối đa hiệu suất thường sử dụng nền tảng destop.

Dữ liệu lưu trữ trên server có an toàn, bảo mật không?

Dữ liệu của khách hàng được lưu ở Data Center VNPT và Viettel bảo đảm hoạt động 99.99%. Dữ liệu được sao lưu tự động hàng ngày. Được nhóm chuyên gia về Data vận hành, bảo mật qua nhiều lớp. Chúng tôi cam kết không tiếc lộ bất kỳ thông tin, tài liệu nào của khách hàng cho bên thứ ba nếu không được chấp thuận của khách hàng.

Chúng tôi có được dùng thử không?

Có. Bạn có thể tải phần mềm và dùng thử miễn phí trong 30 ngày với đầy đủ tính năng. Trong lúc dùng thử chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách miễn phí qua tổng đài hỗ trợ 0287 101 7868. Hoặc chuyên viên phần mềm sẽ tư vấn bằng Zalo, Viber, Telegram…

Giá phần mềm quản lý bảo hành bao nhiêu?

Chỉ từ 250.000đ/tháng quý khách đã có thể sử dụng phần mềm quản lý bảo hành với rất nhiều lợi ích. Ngoài ra chúng tôi luôn có các ưu đãi khi mua các gói nâng cao, mở rộng

Chúng tôi có được hỗ trợ trong quá trình sử dụng không?

Chuyên viên của Táo Quân sẽ hướng dẫn bạn và các thành viên cách sử dụng phần mềm, các phân chia công việc sao cho hiệu quả nhất. Chúng tôi hỗ trợ miễn phí qua kênh online, tổng đài, website, tài liệu, youtube. Thông thường chúng tôi sẽ hướng dẫn rất kỹ người quản lý, người chủ để sau này họ có thể tự chủ động đào tạo nhân viên mới. Tất nhiên chúng tôi cũng hỗ trợ các nhân viên của bạn cách sử dụng và xử lý sự cố.

Hỏi đáp

Khách hàng tiêu biểu

CellphoneS
ClickBuy
Viettel-Distribution
Điện thoại vui
Mobell
VinaLed
Điện Máy Vĩnh Tín
XTmobile
Nhà Phân Phối Bình Minh
Bạch Long Care